Чи загрожують штрафні санкції за подання таблиці 5 Форма № Д4 зі статусом «додаткова»
Із 1 січня 2015 року передбачені штрафи за несвоєчасне подання звітності з ЄСВ. У звітності за жовтень 2014 року бухгалтер не зазначив даних про дату звільнення працівника. Щоб виправити помилку, разом зі звітом за січень 2015 року було подано звіт за жовтень 2014 року, що включає перелік таблиць звіту й таблицю 5 Форми № Д4 зі статусом «додаткова». Чи загрожують штрафні санкції за подання у 2015 році додаткового звіту з ЄСВ за жовтень 2014 року?
ВІДПОВІДЬ: Починаючи із 1 січня 2015 року за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності запроваджено штраф у розмірі 10 НМДГ (170 грн) за кожне таке неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою (п. 7 ч. 11 ст. 25 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, далі — Закон про ЄСВ).
Зверніть увагу!
Штрафи за неподання та несвоєчасне подання звітності повинні застосовуватися тільки в разі неподання (несвоєчасного подання) звітності, починаючи з 01.01.2015 р. Адже ніхто не може відповідати за діяння, які на час їхнього вчинення не визнавалися законом як правопорушення (ч. 2 ст. 58 Конституції України). Ми про це розповідали в матеріалі «Нові штрафи з ЄСВ: як і які періоди застосовувати».
Але в такому разі звітність за жовтень 2014 року була надана вчасно, але в ній не були вказані дані про звільнення застрахованої особи. У цьому випадку можна було б говорити ще про недостовірні дані, але це, швидше, можна назвати незаповненням певних даних у звітності. Пояснімо.
Нагадаємо!
За неподання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування (складовою якого є й Реєстр застрахованих осіб), інших відомостей, передбачених законом, посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність (ч. 1 ст. 26 Закону про ЄСВ).
Однак слід зазначити, що під недостовірними відомостями, що використовуються в системі персоніфікованого обліку, слід мати на увазі: невідповідність даних про розмір заробітної плати, страхових внесків, підстав пільгового обчислення страхового стажу, періодів, за які нараховано внески, зазначених страхувальником в індивідуальних відомостях про застраховану особу, даним, які містяться в документах первинного обліку страхувальника й інших документах, що підтверджують підставу для обліку страхового стажу, неправильно зазначені суми лікарняних і суми нарахувань за час відпусток, невідповідність ідентифікаційного номеру в індивідуальній відомості про застраховану особу ідентифікаційному номеру згідно з довідкою контролюючих органів; невідповідність даних про розмір заробітної плати, страхових внесків, підстав пільгового обчислення страхового стажу, періодів, за які нараховано внески, зазначених страхувальником в індивідуальних відомостях про застраховану особу, даним, які містяться в документах первинного обліку страхувальника. На це вказують спеціалісти ДФС у підкатегорії 301.09 «ЗІР». Але, як бачимо, у цьому переліку немає неподання відомостей про припинення трудових відносин.
Відповідно до п. 4.8 Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454 (далі — Порядок № 454), таблиця 5 Форми № Д4 подається страхувальником, якщо протягом звітного періоду:
- було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, окрім цивільно-правового договору, укладеного з фізособою-підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР) із застрахованою особою;
- було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
- особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку;
- особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- особі надано відпустку по вагітності та пологах.
Якщо в таблиці 5 Форми № Д4 страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованої особи, передбаченої п. 4.8 Порядку № 454, він подає разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5— «додаткова» (п. 5.6 Порядку № 454).
Однак до страхувальників, які самостійно виявили недостовірну інформацію в реквізитах (окрім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, і надали індивідуальні відомості про застраховану особу із позначками «додаткова» або«скасовуюча» та «початкова» до системи персоніфікованого обліку за попередні звітні періоди, фінансові та адміністративні санкції не застосовуються. На це вказують спеціалісти ДФС у роз’ясненні з підкатегорії «ЗІР» 301.09.
Отже, страхувальнику, який подає звіт iз ЄСВ за попередні місяці, що включає таблицю 5 Форми № Д4 зі статусом «додаткова», штрафні санкції не загрожують.
Світлана ЛІСТРОВА,
шеф-редактор
газети «Інтерактивна бухгалтерія»