Чи відображати у звітності по ЄСВ осіб, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до трьох років
На нашому підприємстві є дві жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років. Виплати їм підприємство не здійснює. Чи відображаються дані про таких застрахованих осіб щомісяця в таблиці 6 звітності по ЄСВ?
ВІДПОВІДЬ: У загальному випадку роботодавці не повинні показувати у персоніфікованій звітності по ЄСВ застрахованих осіб, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, якщо тільки їм не нараховуються жодні виплати. Але інколи все ж персоніфіковані дані про них у таблицях 5 і 6 Форми № Д4 необхідно відображати. Пояснімо.
Підприємство (страхувальник) формує звіт по ЄСВ на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на котрі нараховується єдиний внесок (п. 4.1 Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454). Оскільки роботодавець виплати зазначеним особам не здійснює, а отже, і ЄСВ не нараховує та не утримує, то він не відображає таких осіб у звітності із ЄСВ.
Нарахування та сплата єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку й відповідно до закону отримують допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та/або при народженні дитини, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету в порядку, установленому КМУ, — у розмірі не менше мінімального страхового внеску за кожну особу (абз. 3 п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, далі — Закон про ЄСВ).
Обчислення єдиного внеску за таких осіб здійснюється районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення (пп. 2 п. 1, пп. 2 п. 4 Порядку нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб, затвердженого постановою КМУ від 02.03.2011 р. № 178). Звітність за осіб, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку, здають зазначені управління, формуючи таблиці 2 і 8 Форми № Д4.
Відомості про осіб, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, підприємство має відобразити в таблиці 5 Форми № Д4 лише у звітних періодах, у яких розпочинається відпустка по догляду за дитиною до трьох років і в яких вона закінчується. А в таблиці 6 Форми № Д4 персоніфіковані дані про таких осіб відображаються тільки в разі:
- якщо початок відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку не збігається із першим календарним днем місяця, у якому вона почалася;
- коли кінець відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку не збігається із останнім календарним днем місяця, у якому вона почалася;
- коли такій особі під час зазначеної відпустки роботодавець здійснював виплати (премії, винагороди, матеріальні допомоги), на які нараховувався ЄСВ.
Слід зазначити: спеціалісти ПФУ вважають, що в ситуації, коли в місяцях початку та закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку були робочі дні, у реквізиті 15 слід указувати кількість календарних днів у відповідному календарному місяці.
Отже, роботодавці відомості про осіб, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною до трьох років, відображають лише в місяцях, коли розпочинається та закінчується така відпустка, а також у звітних періодах, коли їм нараховувалися виплати, на які нараховується ЄСВ.