Чи можна витрати на миючі засоби віднести до податкових витрат?
Наше підприємство планує провести генеральне прибирання приміщень загальновиробничого призначення. Для цього хочемо придбати миючі засоби та рукавички для прибиральниць.
Скажіть, будь ласка, чи можна витрати на придбання таких засобів відносити до податкових?
Чи буде в нас право на податковий кредит із ПДВ?
ВІДПОВІДЬ: Так,витрати на придбання засобів для прибирання можна включити до податкових. Ба більше, право віднести суму сплаченого ПДВ до податкового кредиту у Вас також е. Детальніше — далі.
Для початку нагадаємо: до податкових витрат, за буквою закону, потрапляють лише ті витрати котрі платник податку здійснює в межах своєї госпдіяльності (пп.пп. 14.1.27,14.1.36 Податкового кодексу України, далі — ПКУ). Щодо податково го кредиту зазначимо: вимоги стосовно віднесен ня до нього суми сплаченого ПДВ перегукуються з вимогами до згаданих вище податкових витрат Тут-таки знову важливе, як ніколи, госппризна- чення покупки (п. 198.3 ПКУ).
Чи пов’язані витрати на прибирання такого виробничого приміщення з госпдіяльністю? Так. безперечно. Адже утримувати в чистоті та порядку виробничі та побутові приміщення, робочі місця та обладнання підприємство мусить згідно з п. 63 Інструкції з санітарного утримання приміщень та обладнання виробничих підприємств, затвердженої Міністерством охорони здоров’я СРСР від 31.12.66 р. № 658-66. Окрім того, витрати на миючі засоби названо й у п. 5 Перелік} заходів та засобів з охорони праці, витрати на здійснення та придбання яких включаються до витрат, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.06.03 р. № 994.
До того ж такі дії можна тлумачити і як утримання приміщення й техніки в належному стані. Будь- який фахівець погодиться: доглянута техніка в чистих без пилюки приміщеннях служитиме довше.
Водночас завбачливому бухгалтеру необхідно мати первинні документи про придбання миючих засобів, складені з дотриманням вимог ст. 9 Закону У країни “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996-ХІУ Із такими папірцями Ви зможете з упевненістю підтвердити витрати на придбання, на чому наполягає п. 138.2 ПКУ Для впевненості можна ще видати розпорядження чи наказ по підприємству, у якому прописати конкретні приміщення, для прибирання яких придбаваєте миючі засоби, норми витрат та осіб, відповідальних за їхнє використання. У цьому документі можна посилатися, зокрема, і на ст. 141 Кодексу законів про працю України, котра зобов’язує власника забезпечувати працівникам належні умови праці.
Витрати на придбання миючих засобів для прибирання приміщень загальновиробничого призначення потрапляють до загальновиробничих витрат на підставі пп.пп. “г”, “є” пп. 138.8.5 ПКУ.