Бухгалтеру о доверенности на представительство интересов
Во многих ситуациях интересы предприятия приходится представлять не первым лицам. Тогда обязательно заходит речь о доверенности. Поэтому именно доверенности и правильному ее оформлению будет посвящен сегодняшний материал. В нем мы не будем касаться доверенностей на получение ТМЦ, поскольку данная тема уже освещалась в материале «Доверенность на получение ТМЦ: когда использовать и как заполнить»
Доверенностью является документ, который выдается одним лицом (юридическим или физическим) другому лицу для представительства интересов перед третьими лицами (ч. 3 ст. 244 Гражданского кодекса Украины, далее — ГКУ). Чаще всего доверенность выдается на:
- заключение от имени предприятия договоров (скажем, доверенность выдается руководителю филиала или иного обособленного подразделения);
- представительство интересов предприятия в судах, государственных органах, перед прочими юридическими лицами;
- представительство интересов предприятия в качестве акционера либо участника хозяйственного общества;
- получение документов, корреспонденции и т.д.;
- получение заработной платы и прочих выплат.
Часто бывает, что доверенность выдается на замещение руководителя предприятия в случае его временного отсутствия (отпуск, командировка, больничный и т.д.). Это неправильно, поскольку лицо, замещающее руководителя, должно определяться согласно учредительным документам (при наличии там соответствующих норм) либо на основании приказа по предприятию. Также необходимо учитывать, что интересы предприятия по доверенности может представлять и лицо, не являющееся его работником.
Как показывает практика, доверенность должна содержать следующие основные реквизиты:
- дату и место выдачи;
- информацию о лице (предприятии), выдавшем доверенность, и данные о представителе;
- содержание полномочий представителя, предоставляемых на основании доверенности;
- срок действия доверенности, а также наличие или отсутствие у представителя права передоверия;
- подписи доверителя и представителя.
Теперь остановимся на форме доверенности. Доверенность от имени предприятия выдается в простой письменной форме и скрепляется печатью (ст. 246 ГКУ). Если же доверенность предполагает заключение от имени предприятия нотариально удостоверенных сделок(например, с недвижимостью, землей), она также должна быть удостоверена у нотариуса (ч. 1 ст. 245 ГКУ). Нотариальной должна быть и доверенность, которая выдается в порядке передоверия (т.е. когда представитель далее передает свои полномочия третьему лицу). Исключением являются случаи, когда доверенностью предусмотрено получение заработной платы, иных платежей и почтовой корреспонденции.
Что же касается доверенностей, которые выдаются физическими лицами (в том числе и частными предпринимателями), ГКУ не содержит прямой нормы относительно обязательной для них нотариальной формы. В то же время этого требует ряд норм процессуального (кодекса) и иного законодательства. Для физических лиц к нотариальной может быть приравнена доверенность, удостоверенная местным советом, руководителем воинской части, места лишения свободы либо лечебного заведения, на лечении в котором находится доверитель (ч. 3 ст. 245 ГКУ). Если же предметом доверенности являются получение платежей и корреспонденции, она может быть удостоверена по месту работы либо проживания (ЖЭКом) доверителя. Доверенность на право участия и голосования на общем собрании акционеров может быть также удостоверена регистратором, депозитарием, хранителем либо нотариусом.
В рамках осуществления внешнеэкономической деятельности могут понадобиться официальный перевод доверенности на язык страны ее использования, а также проставление на ней специальной надписи — апостиля.
Доверенность может быть бессрочной, а также выдаваться на определенный срок. При этом законодательством не установлены минимальный и максимальный сроки действия доверенности. В период действия доверенности (за исключением безотзывной) доверительвправе ее в любой момент отозвать. При этом он обязан незамедлительно уведомить (желательно — письменно) об этом представителя и известных ему третьих лиц, на представительство интересов перед которыми и была выдана доверенность. В противном случае у доверителя возникают права и обязанности по сделкам, заключенным представителем после отзыва доверенности (ч. 3 ст. 249 ГКУ). Представитель также может отказаться от выполнения действий, предусмотренных доверенностью. В этом случае он также обязан незамедлительно уведомить об этом доверителя, иначе на него возлагается обязанность возместить причиненные убытки.
На практике часто возникает вопрос: как поступать в случае, когда представитель заключил сделку с превышением полномочий либо вообще без таковых? В данной ситуации необходимо руководствоваться ст. 241 ГКУ. Согласно настоящей норме, сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, создает права и обязанности для доверителя только в случае ее одобрения последним. Как указано в п. 3.4 постановления Пленума ВХСУ от 29.05.2013 г. № 11, под одобрением сделки следует понимать переписку между сторонами, оплату товара, подписание товаросопроводительных документов и т.д. Без такого одобрения сделка может быть признана недействительной. Однако, как показывает судебная практика, если сделка, подписанная с превышением полномочий либо вообще без таковых, исполнена сторонами в полном объеме, то данное обстоятельство исключает признание ее недействительной(см., например, постановление ВХСУ от 15.01.2014 г. по делу № 910/9060/13).
Наш материал был бы неполным, если бы мы не упомянули о так называемой генеральной доверенности. Ее преимущественно используют для оформления «купли-продажи» транспортных средств. Однако руководителей предприятия и частных предпринимателей хочется предостеречь от приобретения прав пользования автомобилем таким способом. Дело в том, что выдача генеральной доверенности не прекращает права собственности на автомобиль. И если у доверителя возникнут какие-либо проблемы с кредиторами либо с законом, на автомобиль вполне может быть наложен арест или же он может даже оказаться под угрозой конфискации. Кроме того, доверитель может в любой момент отозвать доверенность либо же она утратит силу в связи с истечением срока ее действия.
Сейчас в судах находится множество исков, предметом которых является признание права собственности на транспортное средство и освобождение его из-под ареста. По данным делам судебная практика неоднозначна. Отказывая в иске, суды ссылаются на нормы ст. 210 ГКУ и Порядка государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов, утвержденного постановлением КМУ от 07.09.1998 г. № 1388, делая при этом вывод, что сделка купли-продажи транспортных средств вступает в силу с момента регистрации в органах ГАИ. Однако с такой позицией можно поспорить. В данном случае помогут следующие аргументы:
- во-первых, выдачу генеральной доверенности следует рассматривать как притворную сделку, за которой скрывается договор купли-продажи, который заключается в простой письменной форме ине подлежит ни нотариальному удостоверению, ни государственной регистрации. Поэтому рассматривая соответствующий спор, суды должны применять нормы, регулирующие операции купли-продажи (ст. 235 ГКУ);
- во-вторых, в органах ГАИ подлежит регистрации несделка, а право собственности на транспортное средство, что не является тождественным;
- в-третьих, согласно ст. 334 ГКУ право собственности на имущество возникает с момента его передачи. Исключение составляют сделки с недвижимым имуществом, которое подлежит государственной регистрации. Они считаются заключенными с момента регистрации прав на недвижимость.
Справедливости ради следует отметить, что суды все чаще стали придерживаться данной позиции. В качестве примера можно привести решения Дарницкого районного суда г. Киева от 07.02.2014 г. по делу № 753/17810/13-ц и от 24.09.2013 г. по делу № 753/7279/13-ц.
Андрей БРЫЛЕВ,
юрист